Visi, Misi, dan Tujuan
VISI MISI
VISI
Menjadikan BBPPMPV BOE peduli terhadap khasanah Arsip dimana arsip sebagai bukti kinerja institusi yang dapat dipergunakan sebagai rujukan dan pertimbangan dalam pengembangan institusi di masa mendatang
MISI
Arsip dapat memberikan kepastian hukum
Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
TUJUAN
Tujuan dibentuknya unit kearsipan di lingkungan BBPPMPV BOE Malang adalah :
1. Pengelolaan Arsip inaktif institusi secara terpusat di unit kearsipan
2. Sistem kearsipan setiap unit di BBPPMPV BOE Malang menggunakan system yang sama
3. Menyelamatkan arsip institusi sebagai bukti kinerja
4. Mengembangkan pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan /Records / Center/, serta pengembangan teknologi informasi kearsipan.
5. Melaksanakan dan mengoptimalkan layanan internal kearsipan.
6. Memudahkan penemuan kembali arsip/dokumen yang dibutuhkan
Tugas dan fungsi
1. Menyusun Program kerja Tahunan
2. Menyusun dan menyempurnakan Juklak dan Juknis bidang Kearsipan
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang undangan Kearsipan
4. Melaksanakan penyelamatan, pemeliharaan, pelestarian dan pengamanan arsip Institusi
5. Pelaksanaan pelayanan informasi dalam rangka pengelolaan arsip inaktif pada unit kerja
6. Mengusulkan penyusutan dan pemusnahan arsip
7. Pemberian pertimbangan tentang penilaian arsip